KatarinaGondova / istock / Getty Images

גיליון הבדיקה יכולה להיות כלי רב ערך כאשר מיועד למטרה ספציפית למשתמשים ספציפיים.לדוגמא, האגודה האמריקנית לאיכות מציעה באמצעות יריעות סימון לאיסוף, ספירה וסיווג נתונים, כמו גם לאימות שמשימות וצעדים במשימה הן מלאות נעשה על פי נהלי עבודה סטנדרטיים.עיצוב גיליון לבדוק טוב לא קורה במקרה.המטרה והתפקוד צריכה להכתיב את העיצוב.

הגדר את התכלית והמטרה

  • עיצוב גיליון הבדיקה יכולה לכלול אך לא תמיד כוללים checklist.רשימת ביקורת, אשר מפרטת משימות או פעולות שעובדים לתקתק כפי שהם להשלים אותם, הוא נפוץ אימות של גיליון בדיקת השלמה.בניגוד לכך, גיליון צק פריט פגום נהג לספור ולמיין פגמים לפי סוג לעתים קרובות כולל שטחים ריקים וציורי קו להקלטת ספירת מידע פגם.גיליונות בדוקים המשמשים להערכת תהליכים לעתים קרובות כוללים עמודות רבות להקלטת מגוון של מידע.

זיהוי דרישות

  • לפני שמתחילים את תהליך העיצוב, לאמץ חשיבה חקירה, ממליצה ברברה א קלירי, הבעלים עקרוני סגן נשיא תאגידי של חברה המתמחה בתיאוריה, תהליכים וניהול איכות.לשאול ולענות על שאלות חשובות בעיצוב גילי

    ון צק סביבם יכול להפוך גיליון צק משותף לכלי איסוף נתונים קריטי.שאל מי, מה, איפה, למה ומתי שאלות המגדירות את המטרה של בדיקת הגיליון ומטרות.לדוגמא, עבור תהליך, לזהות את תקופת איסוף הנתונים אתה צריך לאסוף ודרישות אוספות, כגון תאריך, שעה, מספר תצוו שם של מפעיל מכונה.עבור משימה, לפרט את השלבים או נהלים שאתה רוצה לאמת.

צור את

פריסת

  • לדברי יועץ ומחבר עסק הדוד Straker, עיצוב וכו 'סימון בסיסי צריך לכלול את הכותרת וקטע להזנת מידע בסיסי כגון התאריך, שעה ואת שמו של הבוחן.החלק השני מהווה את הגוף של גיליון השק וכולל באזור איסוף נתונים הראשי.סעיף זה צריך להיות גדול מספיק כדי לציין את כל הדרישות נתונים ללא מתקהלים מאורגנים בצורה המאפשרת ניתוח ישירות מגיליון המחאה או שעתוק לעיון מאוחר יותר.לייבל כל הטורים והשורות, כולל אגדה לזהות סימנים וכוללים שורה עבור סיכומי הקלטה.לעיון ברשימת בדיקה, להשאיר רווח שנתות שמאלה של התיאור.

מבחן ולשנות

  • מבחן בגיליון הסימון כדי להפוך את עבודת העיצוב כמתוכנן לפני שהוא הולך לחיות.לדוגמא, להפיץ את גיליון הסימון כדי לבחור משתמשי חיה לתקופת ניסיון קצר.פגוש עם משתמשים במשפט לוודא שהיא אוספת את הנתונים הנכונים והוא ידידותי למשתמש.במידת הצורך, לשנות או לשנות את העיצוב כדי להפוך אותו לשימושי יותר ולבדוק אותו שוב.כצעד אחרון לפני שהם הופכים לזמינים, הכשרת התנהלות כדי לוודא שמשתמשים להבין כיצד להשתמש בגיליון לבדוק כראוי.

שמקדמת Zergnet