Eine Frau, die Notierung der Anmerkungen während auf dem Handy am Schreibtisch . castillodominici / iStock / Getty Images

Die Rolle der Verwaltungsassistenten ist die Unterstützung der Professionalität des Personals, damit sie ihre Aufgaben effizient durchführen können.Egal, ob in der Regierung, Unternehmen oder gemeinnützige Organisationen, Administratoren halten das Büro Summen durch die Pflege müssen, wie Unterlagen und Computeraufzeichnungen.Sie in der Regel auch einige Verwaltungsaufgaben durchführen, aber die spezifischen Aufgaben abhängig von der Höhe des Auftrags und der Art der Büro.

Day-to-Day Verantwortlichkeiten

  • Verwaltungsassistenten ausführen Aufgaben wie die Organisation von Begegnungen, Terminplanung, halten die Bürokalender, Gegensprechtelefone und Bearbeiten von Korrespondenz.Sie behaupten, Office-Dateien und Datenbanken und erstellen Sie Computer Tabellen und Präsentationen.Oft ihren Aufgaben gehören auch Zulieferungen und die Verwaltung der Versorgungsraum.

    Ihre Kunden-Service Aufgaben gehören Empfangsbüro Besucher und sehen, dass sie die Unterst

    ützung, die sie brauchen.

zusätzliche Zölle

  • Die andere Arbeit von Verwaltungsassistenten hängt oft von der jeweiligen Branche.In Rechtsbüros, hilft Admins vorzubereiten juristische Dokumente, während in Arztpraxen sie in Rechnung zu Versicherungen.In Schulämter, die Aufrechterhaltung Studentendaten und die Kommunikation mit den Eltern gehören zu ihren Aufgaben.

    Das Niveau und Berufsbezeichnung bestimmen, wie viel Verantwortung fällt auf ein Verwaltungsmitarbeiter. Einsteiger Admins konzentrieren sich auf Bürofunktionen und grundlegende Computeraufgaben, aber ältere admins mit fortgeschrittenen Computerkenntnisse in der Regel auf administrative Aufgaben, einschließlich der Überwachung der Büropersonal und Ausbildung neuer Mitarbeiter zu nehmen.Verwaltungsassistenten an Führungskräfte können auch forschen, schreiben Berichte, nehmen Minuten bei Meetings, zu überwachen anderen Admins und Reisearrangements.

Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Organisationsfähigkeit ist wichtig, weil primäre Aufgabe des Administrators ist es, Büro Aufzeichnungen zu führen und zu verfolgen, Besprechungen und Termine.Admins muss auch in der Lage, auch in Englisch mündlich und schriftlich kommunizieren und Internetforschung.Die Arbeit erfordert Kenntnisse im Umgang mit Büroausstattung einschließlich Computer, Kopierer, Telefonanlagen, Faxgeräte und Videokonferenzausrüstung.

    Abhängig von der Position und der Industrie, müssen Admins Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Computerprogrammen, wie E-Mail, Buchhaltung, Datenbank, Tabellenkalkulation und Textverarbeitung .

Qualifikation für den Job

  • Verwaltungsassistenten benötigen mindestens Abitur, die Klassen im Büro Praktiken und Computer-Software enthält.Zusatzausbildung in Englisch und Computer-Kenntnisse hilfreich, und viele Admins haben einige technische Schule oder Hochschule Klassen übernommen oder ein Associate Degree.Die Arbeitgeber in der Regel auch zu schulen neue Mitarbeiter in ihrem Büro Verfahren und das Vokabular des jeweiligen Geschäfts - zum Beispiel, Rechtswortschatz.

    Admins können freiwillige Zertifizierung von der Internationalen Vereinigung der Verwaltungsfachleute erzielen.Zertifizierung erfordert von zwei auf vier Jahre Erfahrung, je nach Ausbildung eines admin, und die Antragsteller müssen auch eine Prüfung ablegen.

Ressourcen

  • Internationalen Vereinigung der Verwaltungsfachleute: Zertifizierung
  • Verband der Vorstand und Verwaltungsfachleute