Absolventen feiern gemeinsam Digital Vision. / Photodisc / Getty Images

Wie die Zeit vergeht, es härter kann die Spur zu graduierte Studenten für Wiedervereinigungen oder Sonderschule assoziierten Ereignissen.Ein High-School Alumni-Vereinigung wird dazu beitragen, individuelle Abschlussklasse Ereignisse, indem sie eine aktualisierte Liste aller Schulabgänger.Bevor Sie besondere Veranstaltungen organisieren und bitten um Spenden oder Gebühren, müssen Sie eine Verbindung zu der Planung und Durchführung Alumni-Veranstaltungen begangen.

Anleitung

  1. Erreichen Sie Abiturient Klassenkameraden, mit denen Sie sind immer noch in Kontakt, um eine Interessengemeinschaft zu bilden.Sobald Sie eine Sitzung mit dieser Gruppe eingerichtet haben, haben jeweils Mitglied der Gruppe mit Klassenkameraden, mit denen sie immer noch in Kontakt zu evtl. Teilnahme an der Gruppe zu kommunizieren.

  2. Treffen mit Vertretern der Schulen, damit sie wissen Sie beginnen einen High-School-Alumni-Vereinigung sind.Bestimmen Sie, ob es sich um eine allgem

    eine Schulverein für alle Abschlussklassen oder eine Einzelabschlussklasse Vereins.Stellen Sie eine Liste der Absolventen "Namen und Adressen von den Schul Dateien.Dadurch erhalten Sie einen Startplatz zu helfen, beginnen die Erstellung einer Liste der Absolventen und Starten einer Datenbank.

  3. Lassen Sie jedes Mitglied der Interessengemeinschaft mehrere Namen zu nehmen von der Diplom-Liste, um Alumni Kontaktinformationen zu aktualisieren.Lassen Sie jede Interessengruppe Person ausfindig zu machen, die Mitglieder der Klasse durch Kontaktaufnahme mit anderen Klassenkameraden sie noch wissen oder kommunizieren auf Social Media Websites oder durch Online-Suche für sie.Aktualisieren Sie die Alumni-Liste mit den aktuellen E-Mail- Adressen, Adressinformationen oder beides.

  4. schreiben einen Brief an Alumni Absolventen, die die Pläne für eine Vereinigung ehemaliger erstellen erklärt.Bitten Sie sie, um aktualisierte Kontaktinformationen.Fragen Sie diejenigen an der Teilnahme an der Alumni-Vereinigung an die Mitglieder der Interessengruppe zu kontaktieren.

  5. Stellen Sie eine Tagesordnung für die allererste Treffen der Alumni-Vereinigung.Die Tagesordnung sollte Pläne für die Entwicklung der Organisationsstruktur des Vereins, wie Statuten, Leitbild, Aktionsplan, Ziele, Verband Offizier Nominierungen und Wahlen und Finanzierungsstrukturen, wenn überhaupt gehören.

  6. eine Sitzung des Interessenten an einer Teilnahme an der Führungsrates oder Vereinigung Bord.Entscheiden, wann Offizier Nominierungen und Wahlen abzuhalten und auf den Abstimmungsmechanismus.Organisieren Sie einen Ausschuss für die Entwicklung von Statuten der Organisation und eine andere Gruppe zu kommen mit Ideen für die Förderaktivitäten, wie beispielsweise freiwillige Spenden, Jahresbeiträge oder Patenschaften übernehmen.

  7. Halten Offizier Wahlen und zu formalisieren Satzung der Organisation.

  8. Fragen Sie nach einzelnen Freiwilligen, auf separaten Ausschüssen zu Verein Kommunikation, Fundraising-Aktivitäten, Abgaben Sammlungen, wenn gegründet, und Wiedervereinigung Ereignisse zu behandeln.

  9. Plan Termine für Ausschusssitzungen und koordinieren kommenden Vorstandssitzungen an den Ausschuss Updates enthalten.Beispielsweise planen die nächste Führung oder Vorstandssitzung Datum, Zeit und Ort und schließen auf die Tagesordnung eines Ausschusses Präsentation über die vorgeschlagene Vereinigung Beitragsstruktur und schlug vor, Fundraising-Aktivitäten zur Überprüfung und Genehmigung.

Ressourcen

  • Gesellschaft für gemeinnützige Organisationen: ab eine gemeinnützige Organisation