Microsoft Access е софтуерно приложение, което се използва за създаване на бази данни.MS Access е опакован с Microsoft Office Suite, но може да се закупи отделно.MS Access бази данни съхраняване на данни в таблици и може да съществува като един файл, който дава възможност за основно за съхранение на данни и извличане.Всяка база данни, файл е направен от до обекти, включително таблици, заявки, формуляри и отчети.

Данни

  • Базите служи функцията на събиране на данни, управление и съхранение.Бази данни MS Access се използват за лични и / или бизнес-често за съхранение на данни на адресни книги, информация за клиентите, пощенски списъци или списъци инвентаризация.Спомнете си от съдържанието на база данни е интуитивен и може да бъде заявен, отпечатани или публикувани в интернет.Маси

Маси

  • MS Access са ключовите обекти във файла за достъп, тъй като те съдържат данни, които се съхраняват в базата данни.Маси са съставени от редове и колони и дават възможност за директ

    но въвеждане на данни в техните мрежи.Редът е запис, който съдържа отделните парчета на данни, съставляващи отделен запис.Колоните, наричани също области, се състоят от Категоризирани информация.Например, областта колони са съставени от информация категоризирани като телефонни номера.

    Редът е запис, където се вписва номера на телефона.Данните са подредим и може да се филтрува.Данните от Excel могат да бъдат внасяни или нарязани и залепени в таблица на Access.Един файл може да съдържа множество таблици, които могат да бъдат свързани чрез заявки, отчети и формуляри.

Таблица Creation

  • Има няколко начина за създаване на маса: от гледна точка на проекта, използвайки шаблон или магьосник, или чрез въвеждане на данни.Потребителят избира метода, който искате да използвате, като го маркирате и изберете "Open" в обект кутия на файла.След създаването на една маса, потребителят може да въвежда данни в таблицата.

    След въвеждане на първия запис и натиснете бутона "Enter", на следващия ред ще се появи за въвеждане на данни от втори запис и така нататък.След въвеждане на данни е завършен, потребителят ще се затвори на масата, както биха всеки прозорец.В таблицата се записва в "Обекти" и "Таблица" в списъка обект на файла.При отваряне на досието, списъка на обекта ще се появяват винаги.

Таблица Wizard и Templates

  • В зависимост от версията на MS Access, с помощта на съветника или шаблон е най-лесният начин за създаване на таблица, която е готова за въвеждане на данни.В MS Access 2007, трапезни шаблони са празни маси, които могат да бъдат използвани като-е или персонализирани според изискванията.Шаблоните включват Контакти, Задачи, Проблеми, събития и активи.Таблицата за контакт създава база данни за информация за контакт, като например списъци с адреси и телефонни номера.Колони лесно се създават чрез плъзгане от списък с предложени области.

    В MS Access 2003 г. и по-рано, магьосници са функция, която води потребителя от начало до край в създаването на желания обект.В само с няколко кликвания можете да създадете таблица, която е готова за въвеждане на данни.Въпреки, че полетата на таблицата в инструкциите, са предварително определени, потребителят има възможност да ги променяте, докато използвате съветника и след таблицата е бил създаден.

Таблица Customization

  • MS Access позволява на потребителя да персонализирате полетата, данни и форматиране в рамките на една маса.Потребителят има възможност да форматирате шрифта маса, височина ред, ширината на колони, замразяване и / или скриване на колони.Потребителят има възможност да променя ключови елементи трапезни като преименуването трапезни полета и записи за редактиране на маса в движение от почти навсякъде в заявлението.

ресурси

  • Microsoft Office Online